Pour les études notariales Toutes les pièces de l’acte. De toutes les parties.
Vendeurs, acquéreurs, héritiers : chacun dépose sa part. Les pièces périmées sont refusées.
Cinq moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
Vente immobilière — vendeur
À chaque vente · CollectDès la signature du mandat ou de l’avant-contrat.
- Un participant par vendeur
- Diagnostics et pièces périmés refusés au dépôt
- Relances calées sur la date de signature
Acquéreur et financement
À chaque vente · CollectEntre l’avant-contrat et l’acte authentique.
- L’acquéreur et sa banque déposent chacun leur part
- Une progression visible des deux côtés
- Le dossier complet avant la signature
Règlement de succession
Ponctuel · CollectÀ l’ouverture de la succession.
- Un lien par héritier
- Relances individuelles, sans relancer toute la famille
- Les pièces centralisées dans un seul dossier
Projet d’acte aux parties
À chaque acte · ShareAvant le rendez-vous de signature.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Le projet et ses annexes mis à disposition
- Les parties prévenues à chaque nouvelle version
- Le journal de consultation par partie
Envoi de l’acte et des attestations
Après la signature · SendAprès la signature de l’acte.
- Copie authentique
- Attestation de propriété
- Décompte
- Un envoi avec empreinte et accusé d’ouverture
- La preuve conservée dans le coffre
- Aucun document sensible en pièce jointe
Combien vous coûte la réunion des pièces de vos actes ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
Pièces des vendeurs, des acquéreurs et de la banque, documents périmés à redemander, relances avant la signature.
Ce temps vous coûte 28 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 5 moments configurés : Vente immobilière — vendeur, Acquéreur et financement, Règlement de succession, Projet d’acte aux parties…
- Les modèles prêts à l’emploi : Vente immobilière, vendeur, Règlement de succession
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesAccès nominatifs, hébergement en France, journal d’audit, suppression tracée.
Ce qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Accès nominatifs, hébergement en France, journal d’audit, suppression tracée.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Les parties doivent-elles créer un compte ?
Non. Chacune reçoit un lien personnel et ne voit que ses pièces.
Puis-je refuser une pièce périmée ?
Oui. Les pièces d’identité expirées et les documents trop anciens sont refusés au dépôt, avec un message clair.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.