Send Envoyez vos documents sensibles. Gardez la preuve.
Votre destinataire accepte vos règles avant d’ouvrir le fichier. Chaque étape est horodatée, puis scellée dans votre coffre.
Trois étapes, c’est tout.
1Déposez et fixez les règles
Les fichiers, le destinataire, vos règles.
2Le destinataire s’engage
Il signe l’engagement, puis télécharge.
3Vous gardez la preuve
Certificat, empreinte et engagement signé.
Fini les pièces jointes sans trace.
Moins d’allers-retours.
Une preuve, pas une impression
Horodatage, empreinte SHA-256 du contenu, engagement signé : chaque envoi laisse une trace.
Vos conditions, même après l’envoi
Le destinataire accepte des règles explicites avant d’accéder aux fichiers.
Une suppression vérifiable
Date de fin, rappels, confirmation tracée : votre durée de conservation devient démontrable.
Aucun juridique à rédiger
L’engagement est généré à partir des règles cochées. Ajoutez vos propres clauses si besoin.
Pour votre métier.
Avocats
Conclusions et pièces envoyées au client ou à l’adverse, avec preuve d’envoi et de contenu.
Voir le détailProuver un envoi
Business plan, proposition ou création envoyés sous engagement de confidentialité, sans rédiger de NDA.
Voir le détailRessources humaines
Dossier candidat transmis à un manager avec suppression à J+30.
Voir le détailCertification & audit
Rapport d’audit envoyé sous confidentialité, avec conservation limitée.
Voir le détailPour les gros volumes.
Vos questions sur Send.
La preuve d’envoi a-t-elle une valeur juridique ?
Elle réunit des éléments horodatés : empreinte du contenu, identification du destinataire, engagement signé, journal d’accès. Sa force probante dépend du niveau de signature et du contexte. Hubflow n’est pas un service de lettre recommandée électronique qualifiée.
Quelle différence avec une lettre recommandée électronique ?
La LRE prouve l’envoi et la réception. Send ajoute les règles d’usage acceptées, la durée de conservation et la suppression suivie.
Le destinataire peut-il quand même copier le document ?
Techniquement oui, comme tout fichier reçu. Send ne bloque pas la copie : il crée l’engagement signé et la preuve, ce qui compte en cas de manquement.
Le destinataire doit-il avoir un compte ?
Non. Il s’identifie par e-mail, lit et signe l’engagement, puis télécharge.
Une démo de 30 minutes, sur vos propres dossiers.