Constituer un dossier complet. Sans relance à la main.
Le dossier incomplet est le premier voleur de temps des métiers à dossier. Hubflow le règle avec trois mécanismes : vérification au dépôt, participants multiples, relances automatiques.
Ce que coûte un dossier incomplet.
| Problème | Ce que ça coûte aujourd’hui | Réponse Hubflow |
|---|---|---|
| Dossiers incomplets qui traînent | Retards, délais dépassés, clients agacés | Progression visible, relances qui s’arrêtent seules |
| Relances à la main | 1 à 3 heures par semaine et par collaborateur | Scénarios J+3, J+7, J+14, individuels ou groupés |
| Fichiers inexploitables | Allers-retours, ressaisie, risque de non-conformité | Format, poids et contenu contrôlés au dépôt |
| Pièces périmées | Refus en aval, dossier à refaire | Date d’expiration et fraîcheur vérifiées à l’envoi |
| Plusieurs personnes pour un dossier | Confusion, doublons, pièces mélangées | Un lien par participant, une vue d’ensemble pour vous |
Choisissez votre métier pour calculer ce que vous coûtent vos relances.
Fini les pièces éparpillées dans vos e-mails.
Dossier locataire4 sur 6
Pièce d’identité
Bulletins de salaire
Avis d’imposition
Le fichier est vérifié avant d’arriver chez vous.
Critères par pièceFormat, poids, nombre de fichiers et de pages, fraîcheur.
Refus motivésChaque refus a un motif que le déposant comprend, et il redépose aussitôt.
Lecture au dépôtHubflow vérifie que le document correspond à la pièce demandée.
Vous gardez la mainValidez, refusez, commentez : la décision finale reste la vôtre.
Elles partent seules. Elles s’arrêtent seules.
Un scénario par dossierJ+3, J+7, J+14 par défaut, personnalisable par modèle.
Relance groupéeTous les retardataires d’un dossier, ou de tous vos dossiers, en un clic.
Un message à votre nomLe déposant reçoit un e-mail signé de vous, avec son lien.
Arrêt automatiqueDès que la pièce arrive, la relance correspondante disparaît.
Votre prochain dossier arrivera complet.
Réserver ma démo Une démo de 30 minutes, sur vos propres dossiers.