Pour les agences et gestionnaires immobiliers Le dossier locataire complet. Avant même la visite.
Locataire et garant déposent par un lien. Seules les pièces autorisées sont demandées.
Six moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
Dossier locataire
À chaque candidature · CollectDès qu’un candidat se positionne sur un bien.
- Locataire et garant ont chacun leur lien
- Une liste de pièces verrouillée, conforme à la réglementation
- Les dossiers non retenus supprimés automatiquement
Mandat de vente
À chaque mandat · CollectÀ la signature du mandat.
- Les pièces du vendeur collectées avant la mise en vente
- Relances programmées jusqu’au dossier complet
- Un bien prêt à être présenté
Documents aux acquéreurs
À chaque bien · ShareQuand des acquéreurs demandent les documents du bien.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Une ressource par bien, accessible sur demande
- Vous validez chaque demande d’accès en un clic
- Vous savez qui a consulté quoi
Compromis et état des lieux
À chaque signature · SendÀ l’envoi du compromis ou de l’état des lieux.
- Compromis de vente
- État des lieux
- Annexes
- Un envoi prouvé avec empreinte
- La preuve que le contenu envoyé est celui signé
- Un accusé d’ouverture
Attestation d’assurance annuelle
Chaque année · CollectÀ la date anniversaire du bail.
- Un dépôt récurrent pour chaque locataire
- Relances jusqu’à réception
- La liste des locataires non assurés, à jour
Fin de bail
À chaque départ · CollectÀ la réception du préavis.
- Les pièces de sortie réunies avant l’état des lieux
- Un dépôt de garantie restitué sans attente
- Le dossier archivé puis supprimé à la date fixée
Combien vous coûtent vos dossiers locataires incomplets ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
Pièces manquantes du locataire et du garant, avis d’imposition périmés, relances par e-mail et par téléphone.
Ce temps vous coûte 7 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 6 moments configurés : Dossier locataire, Mandat de vente, Documents aux acquéreurs, Compromis et état des lieux…
- Les modèles prêts à l’emploi : Dossier locataire avec garant, Mandat de vente
- Les demandes récurrentes programmées : Attestation d’assurance annuelle
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesListe de pièces conforme au décret sur les pièces justificatives exigibles ; suppression des dossiers non retenus après la durée que vous fixez.
Ce qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Liste de pièces conforme au décret sur les pièces justificatives exigibles ; suppression des dossiers non retenus après la durée que vous fixez.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
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- 3 collaborateurs
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- Participants illimités
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- 10 collaborateurs
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- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Puis-je imposer une liste de pièces conforme à toute l’agence ?
Oui : le modèle verrouillé s’impose à tous les collaborateurs, qui ne peuvent pas ajouter de pièce non prévue.
Les candidats non retenus sont-ils supprimés ?
Vous fixez une durée ; la suppression est automatique et tracée.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.