Pour les cabinets d’audit et de certification Les preuves avant l’audit. Le référentiel après.
Le site audité dépose ses preuves avant la visite. Le référentiel reste à jour partout.
Six moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
Préparation d’audit
Avant chaque audit · CollectUn mois avant la visite.
- Une demande par site, structurée par exigence du référentiel
- Relances jusqu’à la veille de l’audit
- L’auditeur arrive avec un dossier complet
Audit de suivi
Chaque année · CollectÀ la date anniversaire de la certification.
- Un dépôt récurrent programmé une fois pour toutes
- Seules les pièces de l’année sont demandées
- L’historique des années précédentes conservé
Levée des non-conformités
Après chaque audit · CollectDans le délai fixé par le rapport.
- Une échéance par non-conformité
- Relances automatiques avant le délai
- Les preuves classées avec la non-conformité
Référentiel multi-sites
À chaque version · ShareÀ chaque nouvelle procédure ou révision du manuel.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Une ressource pour tous les sites
- Chaque site prévenu à chaque nouvelle version
- L’accusé de consultation par site et par version
Évaluation des fournisseurs
Chaque année · CollectLors de la revue annuelle des fournisseurs.
- Une demande récurrente par fournisseur
- Certificats expirés refusés au dépôt
- Le registre fournisseurs à jour
Envoi du rapport d’audit
Après chaque audit · SendÀ la remise du rapport.
- Rapport d’audit
- Plan d’actions
- Un envoi sous engagement de confidentialité
- L’empreinte du rapport
- Une conservation limitée
Combien vous coûte la préparation de vos audits ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
Preuves demandées site par site, versions à vérifier, relances avant la visite, non-conformités à suivre.
Ce temps vous coûte 19 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 6 moments configurés : Préparation d’audit, Audit de suivi, Levée des non-conformités, Référentiel multi-sites…
- Les modèles prêts à l’emploi : Préparation d’audit, Référentiel qualité multi-sites
- Les demandes récurrentes programmées : Audit de suivi, Évaluation des fournisseurs
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesJournal d’audit exportable, conservation des versions, preuve de diffusion de l’information documentée.
Ce qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
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Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
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- Participants illimités
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- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Puis-je structurer une demande par chapitre de norme ?
Oui, les pièces se regroupent en sections nommées librement (par exemple 7.5 Informations documentées).
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.