Collect Des dossiers complets. Sans relancer.
Un lien par client, la liste des pièces attendues. Hubflow refuse les fichiers illisibles, relance à votre place et vous prévient quand tout est là.
Trois étapes, c’est tout.
1Structurez la demande
Les pièces attendues, les règles de chacune.
2Invitez les participants
Un lien chacun, aucun compte à créer.
3Hubflow vérifie et relance
Vous n’intervenez que pour valider.
Fini les pièces éparpillées dans vos e-mails.
Moins d’allers-retours.
Arrêtez de courir après les pièces
Les relances partent selon votre scénario (J+3, J+7, J+14) et s’arrêtent d’elles-mêmes dès que la pièce arrive.
Recevez des fichiers exploitables
Format, poids, nombre de fichiers et contenu sont vérifiés au dépôt, pas trois semaines plus tard.
Chacun dépose sa part
Locataire et garant, associés, vendeurs et acquéreurs : chaque participant a son lien, vous voyez l’ensemble.
Partez d’un modèle éprouvé
Des structures prêtes pour chaque métier, avec les pièces usuelles déjà paramétrées.
Automatisez le récurrent
TVA du mois, notes de frais, pièces annuelles : le dépôt se crée et part tout seul.
Récupérez tout en un clic
Un dossier complet s’exporte en .zip, nommé selon vos conventions.
Pour votre métier.
Avocats
Ouverture de dossier client, pièces de procédure collectées auprès de plusieurs parties, chacune avec son lien.
Voir le détailImmobilier
Dossier locataire avec garant en deux participants, liste de pièces strictement légale.
Voir le détailExpertise comptable
Collecte mensuelle des factures et relevés, récurrence programmée, relance avant la clôture.
Voir le détailRessources humaines
Onboarding salarié : identité, RIB, diplômes, mutuelle. Tout est déposé avant le premier jour.
Voir le détailPour les gros volumes.
Vos questions sur Collect.
Quelle différence avec un formulaire d’envoi sur mon site ?
Un formulaire reçoit des fichiers. Collect gère un dossier : plusieurs participants, des critères par pièce, des refus motivés, des relances qui s’arrêtent seules et une progression visible des deux côtés.
Le déposant doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien personnel, dépose ses pièces et voit ce qui manque. Aucun mot de passe à retenir.
Et si un fichier correct est refusé automatiquement ?
Le déposant peut le signaler en un clic : la pièce passe en validation manuelle chez vous. Le contrôle automatique assiste, il ne décide jamais seul.
Puis-je mélanger relances automatiques et manuelles ?
Oui. Le scénario tourne en fond ; vous pouvez relancer une personne ou tous les retardataires à tout moment, avec votre message.
Puis-je créer mes propres modèles ?
Oui, et les partager avec toute votre équipe. La bibliothèque de modèles métier sert de point de départ.
Une démo de 30 minutes, sur vos propres dossiers.