Pour les cabinets d’avocats Le dossier, les pièces, la preuve. Sans un e-mail de plus.
Vos clients et les parties déposent leurs pièces par un lien. Vous envoyez avec preuve.
Six moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
Entrée en relation
À chaque nouveau client · CollectÀ la signature de la convention d’honoraires.
- Les vérifications d’identité réunies dès l’ouverture
- Pièces d’identité expirées refusées au dépôt
- Un dossier client complet avant le premier rendez-vous
Procédure de divorce
Ponctuel · CollectÀ l’ouverture de la procédure.
- Un participant par époux, chacun avec son lien
- Les pièces conditionnelles demandées seulement si besoin
- Relances jusqu’au dossier complet
Contentieux prud’homal
Ponctuel · CollectAvant la saisine du conseil de prud’hommes.
- Le modèle Contentieux prud’homal prêt à envoyer
- Les pièces classées par catégorie dès le dépôt
- Un dossier prêt pour la saisine
Communication de pièces
À chaque échange · SendÀ chaque communication à l’adverse ou à la juridiction.
- Bordereau de pièces
- Pièces numérotées
- Conclusions
- Une preuve d’envoi et de contenu pour chaque communication
- L’empreinte qui prouve que rien n’a été modifié
- Le coffre de preuves conservé au-delà du dossier
Due diligence
Ponctuel · ShareLors d’une cession ou d’une levée de fonds.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Une data room avec un accès par partie
- Filigrane nominatif sur chaque page
- Le journal de consultation exportable pour le closing
Transmission au client
À chaque étape · SendÀ chaque jugement, acte ou note de consultation.
- Jugement
- Note de consultation
- Projet d’acte
- Un envoi confidentiel, sans pièce jointe
- Un accusé d’ouverture
- La preuve conservée en cas de contestation
Combien vous coûte la constitution de vos dossiers ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
Relances du client et des parties, pièces reçues en plusieurs fois, versions à vérifier, communication de pièces à documenter.
Ce temps vous coûte 27 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 6 moments configurés : Entrée en relation, Procédure de divorce, Contentieux prud’homal, Communication de pièces…
- Les modèles prêts à l’emploi : Ouverture de dossier client, Dossier de divorce, Envoi de pièces à l’adverse, Data room de due diligence
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesSecret professionnel : accès nominatifs, journal d’audit, hébergement en France, DPA. Suppression tracée en fin de mandat.
Avocat — Ouverture de dossier client
L’entrée en relation et les premières pièces du dossier.
Voir le modèleAvocat — Dossier de divorce
Les pièces nécessaires à l’ouverture d’une procédure.
Voir le modèleEnvoi de pièces à l’adverse
La communication de pièces avec preuve d’envoi et de contenu.
Voir le modèleData room de due diligence
Une ressource prête à publier, avec un accès par partie.
Voir le modèleCe qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Secret professionnel : accès nominatifs, journal d’audit, hébergement en France, DPA. Suppression tracée en fin de mandat.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Mes confrères doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils accèdent aux ressources par un lien nominatif (e-mail), sans mot de passe.
Puis-je conserver les preuves d’envoi au-delà du dossier ?
Oui, le coffre de preuves est indépendant de la durée de vie du dossier.
Plusieurs parties peuvent-elles déposer dans le même dossier ?
Oui. Chaque partie a son lien, Hubflow relance chacune séparément et vous prévient quand tout est là.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.