Share Un lien, toujours à jour. Pour qui vous voulez.
Fini les copies qui traînent. Vous choisissez qui accède à vos documents, et chacun est prévenu à chaque nouvelle version.
Trois étapes, c’est tout.
1Composez la ressource
Vos fichiers, un lien qui ne change pas.
2Réglez les accès
Public, sur liste ou sur demande.
3Mettez à jour
Les abonnés sont prévenus, l’ancienne version est gardée.
Fini les « FINAL v2 OK » dans un Drive.
Moins d’allers-retours.
Un seul lien, pour toujours
Fini les e-mails « voici la nouvelle version ». Le lien reste, la ressource évolue.
Vous savez qui a vu quoi
Chaque consultation et chaque téléchargement sont horodatés et exportables.
Les demandes d’accès sans e-mail
Validation en un clic, ou automatique pour les domaines de votre choix.
Tout le monde a la bonne version
Les abonnés sont prévenus à chaque mise à jour, sans renvoyer une seule pièce jointe.
Pour votre métier.
Avocats
Data room de due diligence : accès par partie, filigrane nominatif, journal de consultation pour le closing.
Voir le détailCertification & audit
Manuel et procédures à jour pour tous les sites, avec accusé de consultation par version.
Voir le détailRessources humaines
Règlement intérieur, accords, mutuelle : un espace documents salariés, prévenus à chaque mise à jour.
Voir le détailImmobilier
Diagnostics et documents du bien mis à disposition des acquéreurs, sur demande.
Voir le détailPour les gros volumes.
Vos questions sur Share.
Quelle différence avec un lien Google Drive ou WeTransfer ?
Un lien Drive donne accès à un dossier. Une ressource Share sait qui y accède, prévient ses abonnés à chaque changement, garde chaque version et un journal exportable. Et vous pouvez couper l’accès.
Les destinataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Pour un accès nominatif, ils s’identifient par e-mail avec un lien magique, sans mot de passe.
Puis-je révoquer un accès ?
À tout moment, pour une personne ou un groupe. Pour encadrer l’usage après téléchargement, utilisez Send.
Combien de temps l’historique est-il conservé ?
Tant que la ressource existe, ou selon la durée que vous fixez. L’export reste possible avant suppression.
Une démo de 30 minutes, sur vos propres dossiers.