Démarrer
De la démo à votre premier dossier complet, en quatre étapes.
1. Obtenir votre accès
Hubflow n’a pas d’inscription en libre-service. Après une démo de 30 minutes, notre équipe ouvre votre espace et le configure avec vous : modèles, contacts, règles de relance. Réserver une démo.
2. Choisir un modèle
Dans Modèles, choisissez celui de votre métier (par exemple Dossier locataire avec garant). Dupliquez-le pour l’adapter : pièces, critères, relances.
3. Envoyer une demande
Nommez le dépôt, ajoutez l’e-mail de chaque participant ou une liste de contacts, puis envoyez. Chacun reçoit un lien personnel, sans compte à créer.
4. Suivre
La progression s’affiche par dépôt et par participant. Vous êtes prévenu à chaque pièce reçue et quand le dossier est complet.
Vocabulaire
Le site parle le langage des métiers ; l’API parle celui du produit.
| Sur le site | Dans l’application | Dans l’API |
|---|---|---|
| Dossier, demande | Dépôt | deposit |
| Pièce attendue | Élément demandé | slot |
| Modèle de pièce | Fichier type | slot_type |
| Participant | Destinataire | directory |
| Fichier déposé | Fichier reçu | upload |
| Critères de vérification | Règles | rules, par exemple extension:eq:pdf|and|size:lt:5000000 |
| Contrôle automatique | Motif de refus évalué au dépôt | handle avec llm: true |
Ensuite
- Guide Collect : vérification, refus motivés, relances, export
- Guide Share : ressources, accès, versions, journal
- Guide Send : engagement, preuve, suppression
- API publique et webhooks