Guide Send

Envoi, engagement, preuve et suppression. Dans l’application, Send correspond aux Envois.

Composer un envoi

Fichiers, destinataires, durée de conservation, règles d’usage. Chaque fichier reçoit une empreinte SHA-256 à l’envoi.

Règles et engagement

Règles disponibles : ne pas divulguer, ne pas modifier, ne pas copier, usage limité à un objet, suppression à échéance. L’engagement est généré à partir des règles cochées ; vos clauses s’ajoutent dans la bibliothèque d’engagements.

Variables

Les engagements et les messages acceptent des variables résolues à l’envoi : {send.reference}, {send.name}, {send.expiry_date}, {sender.name}, {send.files}…

Signature

Simple (e-mail et horodatage) par défaut ; avancée (identité vérifiée) en option.

Certificat d’envoi

PDF contenant l’identifiant d’envoi, l’expéditeur, le destinataire, les empreintes, les horodatages, l’engagement signé et un QR code de vérification.

Vérifier une empreinte

Déposez un fichier ou collez une empreinte : Hubflow confirme s’il correspond à un envoi. L’empreinte est calculée dans votre navigateur, le fichier n’est pas envoyé.

Rappels de suppression

Par e-mail (et SMS en option) la veille de l’échéance, puis à l’échéance. La confirmation du destinataire, ou son absence, est consignée dans le coffre de preuves.