Guide Share

Ressources, accès, versions et journal. Dans l’application, Share correspond aux Ressources.

Créer une ressource

Une ressource a un nom, une description, une arborescence de fichiers et un lien stable.

Accès et rôles

Modes : public, par lien, liste blanche, sur demande. Rôles : lecture, téléchargement, contribution. Chaque accès peut avoir une date d’expiration.

Domaines

Limitez les demandes d’accès à certains domaines e-mail, et acceptez automatiquement ceux de confiance. En accès public, les restrictions de domaine ne s’appliquent pas.

Filigrane

Activez le filigrane nominatif : le nom et l’e-mail du lecteur sont imprimés sur chaque page consultée en ligne et sur les PDF téléchargés.

Versions et notifications

Remplacer un fichier crée une nouvelle version. Les abonnés sont prévenus ; les versions précédentes restent consultables par les administrateurs.

Expiration

Une ressource entière, ou un accès individuel, peut expirer à une date fixée.

Journal d’audit

Chaque consultation, téléchargement, demande, validation et modification est journalisée. Export CSV ou par l’API.