Pour les cabinets d’expertise comptable La collecte de vos clients, qui se fait toute seule.
TVA, clôture, embauche, nouveau véhicule : la bonne demande part toute seule, les relances aussi.
Sept moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
TVA du mois
Chaque mois · CollectLe 1er du mois, avant l’échéance de la déclaration.
- Un dépôt récurrent créé automatiquement le 1er de chaque mois
- Relances à J+5 et J+10, arrêtées dès que tout est reçu
- Les retardataires repérés avant l’échéance
Clôture annuelle
Une fois par an · CollectDans les semaines qui suivent la fin de l’exercice.
- Le modèle Bilan annuel, avec ses pièces conditionnelles
- Échéance et relances calées sur votre planning de production
- Liasse et comptes envoyés au client avec preuve
Nouveau véhicule
Ponctuel · CollectDès que le client annonce l’achat ou la location d’un véhicule.
- Un dépôt envoyé en un clic depuis le modèle « Acquisition de véhicule »
- Pièces vérifiées au dépôt : PDF lisibles, bon nombre de fichiers
- Une immobilisation documentée dès le premier jour
Embauche d’un salarié
Ponctuel · CollectAvant la première paie du nouveau salarié.
- Le lien envoyé directement au salarié, sans passer par votre client
- Un dossier complet avant la paie
- Le client suit l’avancement sans vous appeler
Création d’entreprise
Ponctuel · CollectÀ la lettre de mission, avant l’immatriculation.
- Un participant par associé, chacun avec son lien
- Relances individuelles jusqu’au dossier complet
- Kbis et statuts définitifs partagés ensuite dans une ressource
Demande de financement
Ponctuel · SendQuand le client prépare un prêt ou une levée de fonds.
- Trois derniers bilans
- Prévisionnel
- Relevés bancaires récents
- Kbis de moins de 3 mois
- Pièce d’identité du dirigeant
- Les pièces collectées auprès du client
- Le dossier envoyé à la banque avec preuve d’envoi
- Une empreinte qui prouve ce qui a été transmis
Contrôle fiscal
Ponctuel · ShareÀ réception de l’avis de vérification.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Les justificatifs rassemblés auprès du client en quelques jours
- Une ressource partagée avec accès limité et expiration
- Le journal de qui a consulté quoi
Combien vous coûte la collecte des pièces de vos clients ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
E-mails et appels de relance, relevés manquants, factures à redemander, fichiers à renommer avant la saisie : comptez tout le temps passé avant de produire.
Ce temps vous coûte 17 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 7 moments configurés : TVA du mois, Clôture annuelle, Nouveau véhicule, Embauche d’un salarié…
- Les modèles prêts à l’emploi : Collecte mensuelle, Bilan annuel, Acquisition d’un véhicule, Création d’entreprise
- Les demandes récurrentes programmées : TVA du mois
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesDonnées financières hébergées en France, accès par collaborateur avec rôles, journal d’audit utile au contrôle qualité.
Expert-comptable — Collecte mensuelle
Les pièces du mois, demandées automatiquement le 1er à chaque client.
Voir le modèleExpert-comptable — Bilan annuel
Les pièces comptables de clôture d’exercice.
Voir le modèleExpert-comptable — Acquisition d’un véhicule
Les pièces pour immobiliser et suivre un véhicule de société.
Voir le modèleExpert-comptable — Création d’entreprise
Le dossier d’immatriculation, avec un participant par associé.
Voir le modèleCe qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Données financières hébergées en France, accès par collaborateur avec rôles, journal d’audit utile au contrôle qualité.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Puis-je brancher Hubflow sur mon logiciel de production ?
Oui, par l’API et les webhooks : chaque dossier complet peut déclencher un export vers votre outil.
Mes clients doivent-ils changer leurs habitudes ?
À peine : ils reçoivent un lien, déposent et voient ce qui manque. Pas de compte, pas d’application à installer.
Combien de clients puis-je suivre ?
Autant que vous voulez : les dépôts et les participants sont illimités dans toutes les formules.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.