Pour les métiers à dossier Recevez, partagez, envoyez. Sans rien perdre.
Des dossiers complets sans relance, des documents partagés toujours à jour, des envois sensibles avec preuve. Vos clients n’ont aucun compte à créer.
Recevoir, partager, envoyer.
Un outil pour chaque façon d’échanger des documents avec vos clients. Les trois partagent les mêmes contacts.
Collect
Vos clients déposent leurs pièces par un lien. Hubflow vérifie et relance.
- Un lien par client, sans compte
- Pièces vérifiées dès le dépôt
- Relances automatiques
Share
Un seul lien pour vos documents, toujours à jour. Vous choisissez qui y accède.
- Le lien ne change jamais
- Accès sur demande ou par domaine
- Chacun a la bonne version
Send
Vos documents sensibles partent avec une preuve, et sont supprimés à la date prévue.
- Engagement signé avant téléchargement
- Preuve de chaque étape
- Suppression suivie
Ce que Hubflow fait à votre place.
Les mauvais fichiers sont refusés
Photo floue, mauvais format : votre client redépose aussitôt.
Les relances partent seules
Et s’arrêtent dès que la pièce arrive.
Chacun dépose sa part
Un lien par personne : locataire, garant, associés…
Vous choisissez qui voit quoi
Accès sur demande, limités dans le temps.
Chaque envoi est prouvé
Qui a reçu, signé et téléchargé, et quand.
Rien ne traîne
Les documents sont supprimés à la date prévue.
Tout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt pour votre métier.
16 modèles prêts à l’emploi, avec les bonnes pièces à demander.
Ce qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo. Voir le comparatif complet
Vos questions.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.