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Constituer un dossier completRelancer sans y penserVérifier les pièces au dépôt

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Hubflow

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Pour les établissements de santé Documents administratifs. Conservation maîtrisée.

Les documents administratifs arrivent avant le patient. Vous maîtrisez leur conservation.

Réserver ma démo de 30 min Calculer mon temps perdu

Quatre moments où Hubflow travaille pour vous.

Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.

Pré-admission

À chaque admission · Collect

Avant l’arrivée du patient.

Documents demandés · 4
app.hubflow.cloud/d/7Kq2xM
Bonjour Atelier Norval4 documents à déposer, sans créer de compte.
Pièce d’identitéDéposer
Attestation de droits à l’assurance maladieDéposer
Carte de mutuelleDéposer
Désignation de la personne de confianceDéposer
Ce que fait Hubflow
  • Les documents administratifs déposés avant l’arrivée
  • Pièces vérifiées au dépôt
  • Un accueil plus rapide le jour J
Voir ce moment en démo

Recrutement de praticiens

À chaque arrivée · Collect

Avant la prise de poste.

Documents demandés · 4
app.hubflow.cloud/d/7Kq2xM
Bonjour Atelier Norval4 documents à déposer, sans créer de compte.
DiplômesDéposer
Attestation d’inscription à l’OrdreDéposer
Pièce d’identitéDéposer
RIBDéposer
Ce que fait Hubflow
  • Un lien par praticien
  • Le dossier complet avant la prise de poste
  • Relances automatiques
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Documents partenaires

À chaque mise à jour · Share

À chaque nouvelle convention ou procédure.

Documents partagés · 3
app.hubflow.cloud/s/documents-partenaires
Documents partenairesPartagé avec vous
Conventions
Protocoles administratifs
Procédures

Lecture seule · jusqu’au 30 nov.

Ce que fait Hubflow
  • Un accès nominatif avec filigrane
  • Une expiration automatique
  • Les partenaires prévenus à chaque version
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Transmission à un tiers

Ponctuel · Send

Quand un document administratif doit être transmis à un tiers.

Documents envoyés · 2
  • Courrier
  • Attestation
Claire Morel, destinataireSigné le 14 mars, 10:58
Ce que fait Hubflow
  • Une conservation limitée
  • Un rappel de suppression
  • Une confirmation tracée
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Le calcul

Combien vous coûtent vos dossiers de pré-admission ?

Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.

Pièces d’identité, attestations de droits, mutuelles : chaque pièce manquante allonge l’accueil le jour de l’admission.

33 hpassées chaque mois sur des dossiers administratifs
1 000 €de temps collaborateur par mois, soit 12 000 € par an
Hubflow Premium100 € / mois

Ce temps vous coûte 10 fois le prix de Hubflow.

Récupérer ces heures

Tout au même endroit.

Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.

Suivez chaque dossier.

Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.

Lancez une demande en un clic.

Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.

Hubflow relance à votre place.

Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.

Partagez sans perdre la main.

Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.

Envoyez avec preuve.

Des documents sensibles envoyés avec preuve.

Retrouvez tous vos clients.

Vos clients rangés en listes, invités en un clic.

Prêt dès le premier jour.

On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.

Ce qui est inclus
  • Vos 4 moments configurés : Pré-admission, Recrutement de praticiens, Documents partenaires, Transmission à un tiers
  • Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
  • Collect, Share et Send dans le même espace
  • La mise en place faite avec vous, sans engagement
À partir de
30 € / mois

Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.

Réserver ma démo Voir les formules

Accès nominatifs, journal d’audit, suppression tracée. Hors données de santé tant que Hubflow n’est pas certifié HDS.

Ce qui change pour vous.

Collecte des piècesPièces jointes éparpillées entre e-mails, WhatsApp et WeTransferUn lien par client, tout arrive au même endroit
RelancesUne par une, à la main, quand on y penseAutomatiques, jusqu’à l’échéance
Pièces conformesVérifiées à la main, souvent redemandéesFormats et nombre de fichiers contrôlés à l’envoi
Suivi des dossiersUn tableur à tenir à jourLa progression de chaque client, en direct
Preuve de transmissionAucuneEngagement signé, empreinte SHA-256, journal scellé
Pour vos clientsDes pièces jointes trop lourdes, des liens qui expirentUn lien, aucun compte, aucune installation

Vos documents restent les vôtres.

Chiffrés et hébergés en FranceLes fichiers sont chiffrés en transit et au repos.
Preuve de chaque envoiEmpreinte SHA-256, engagement signé et journal scellé.
Accès sous contrôleLiens personnels, domaines autorisés, accès révocables.
Rôles d’équipePropriétaire, administrateur, membre ou lecteur.

Accès nominatifs, journal d’audit, suppression tracée. Hors données de santé tant que Hubflow n’est pas certifié HDS. Hubflow n’est pas un hébergeur de données de santé certifié HDS à ce jour : réservez les échanges aux documents administratifs, ou contactez-nous pour une offre dédiée.

Moins cher qu’une heure de relance.

Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.

Start
Pour démarrer
30 € / mois
Sans engagement
  • Dépôts illimités
  • Participants illimités
  • Stockage illimité
  • 3 collaborateurs
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Premium Pour les cabinets
Pour les équipes
100 € / mois
Moins de 2 heures de collaborateur par mois
  • Dépôts illimités
  • Participants illimités
  • Stockage illimité
  • 10 collaborateurs
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Cabinet
Pour les cabinets multi-sites
Sur devis
Selon votre volume de dossiers
  • Collaborateurs illimités
  • Espace et modèles configurés avec vous
  • Accompagnement dédié
  • Facturation annuelle
Parler à l’équipe

Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.

Vos questions.

Puis-je échanger des données de santé ?

Pas à ce jour : Hubflow n’est pas certifié HDS. Réservez les échanges aux documents administratifs.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.

Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?

Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.

Où sont stockés les documents ?

Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.

Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?

Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.

Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?

Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.