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Certification — Préparation d’audit

Les preuves documentaires, exigence par exigence. Utilisez-le tel quel ou adaptez-le : il reste modifiable par votre équipe.

Modèle Collect

6 pièces. 1 participant.

PièceFormatsFichiersVérification au dépôtStatut
Participant : Site audité
Organigramme et responsabilités
§ 5.3
PDF1—Obligatoire
Politique et objectifs
§ 5.2 et 6.2
PDF1—Obligatoire
Revue de direction
dernier procès-verbal
PDF1Contrôle : dateObligatoire
Audits internes
rapports de l’année
PDFplusieurs—Obligatoire
Non-conformités et actions
registre
PDF, XLSX1—Obligatoire
Formations et habilitationsPDF, XLSXplusieurs—Obligatoire

Elles s’arrêtent dès que tout est reçu.

J+3, rappel doux« Il manque encore 2 pièces à votre dossier. »
J+7, rappel détailléLa liste des pièces manquantes et le lien direct.
J+14, avec échéanceLa date limite, clairement rappelée.
Vous, à tout momentRelance manuelle, individuelle ou groupée.

Scénario recommandé : Relances jusqu’à la veille de l’audit.

Ce modèle, configuré pour vous.

Nous l’adaptons à vos pièces et à vos règles pendant la mise en place.

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