Pour les équipes RH L’onboarding complet avant le premier jour.
Le nouveau salarié dépose tout avant d’arriver. Vos documents RH restent à jour.
Sept moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
Embauche
À chaque arrivée · CollectDès la signature de la promesse d’embauche.
- Un lien par nouvel arrivant
- Le dossier complet à J-1
- Plus de RIB à chercher le jour de la paie
Contrat d’alternance
À chaque rentrée · CollectAvant le début du contrat.
- Trois participants dans un dossier : alternant, école, entreprise
- Chacun voit sa part
- Relances avant la date de début
Titre de séjour à renouveler
Avant chaque échéance · CollectDeux mois avant la date d’expiration.
- La demande part automatiquement avant l’échéance
- Relances jusqu’à réception
- Un registre à jour, sans tableur
Notes de frais
Chaque mois · CollectEn fin de mois.
- Un dépôt récurrent par salarié concerné
- Formats vérifiés au dépôt
- Tout est prêt pour la paie
Transmission d’un dossier candidat
À chaque recrutement · SendQuand un candidat est présenté à un manager.
- CV
- Lettre de motivation
- Compte rendu d’entretien
- Le manager reçoit le dossier, pas le RIB
- Suppression automatique à J+30
- Une confirmation de suppression tracée
Départ d’un salarié
À chaque départ · SendAu dernier jour du contrat.
- Certificat de travail
- Solde de tout compte
- Attestation France Travail
- Les documents de fin de contrat envoyés avec preuve
- Un accusé d’ouverture
- La preuve conservée en cas de litige
Documents salariés à jour
À chaque mise à jour · ShareÀ chaque changement du règlement intérieur, des accords ou de la mutuelle.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Un espace documents pour tous les salariés
- Chacun est prévenu à chaque mise à jour
- Chaque consultation est tracée
Combien vous coûtent vos dossiers d’embauche ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
Pièce d’identité, RIB, attestation de sécurité sociale, mutuelle : chaque pièce manquante retarde la paie.
Ce temps vous coûte 4 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 7 moments configurés : Embauche, Contrat d’alternance, Titre de séjour à renouveler, Notes de frais…
- Les modèles prêts à l’emploi : Onboarding salarié, Transmission de dossier candidat (J+30)
- Les demandes récurrentes programmées : Notes de frais
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesDurées de conservation RH paramétrables par type de document ; suppression tracée des dossiers candidats non retenus.
Ce qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Durées de conservation RH paramétrables par type de document ; suppression tracée des dossiers candidats non retenus.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Puis-je limiter ce que voit le manager ?
Oui : rôles fins par ressource et par envoi. Un manager reçoit le CV, pas le RIB.
Le salarié doit-il créer un compte ?
Non. Il reçoit un lien personnel par e-mail et dépose depuis son téléphone ou son ordinateur.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.