Prouvez ce que vous envoyez. Et faites-le supprimer à temps.
Une pièce jointe échappe à son expéditeur dès qu’elle part. Hubflow y attache une preuve, des règles acceptées et une date de fin.
Fini les pièces jointes sans trace.
Proposition_v4.pdfProuvé
Engagement signé
Téléchargé
Suppression
Ce qui a été envoyé, à qui, et quand.
HorodatageChaque étape est datée : envoi, lecture de l’engagement, signature, téléchargement.
Empreinte du contenuL’empreinte SHA-256 prouve que le document reçu est celui envoyé, sans modification.
Certificat vérifiableUn PDF avec QR code de vérification.
Coffre de preuvesExport complet en cas de litige.
Le destinataire s’engage avant de télécharger.
Règles cochées, engagement généréNe pas divulguer, ne pas modifier, ne pas copier, usage limité, suppression à échéance.
Signature avant accèsSimple ou avancée, selon le niveau requis.
Vos clausesAjoutez celles de votre secteur ou de votre juriste.
Position honnêteSend ne bloque pas techniquement la copie : il crée l’engagement et la preuve.
Une date de fin, qui est tenue.
Durée fixée à l’envoiLe destinataire la connaît dès l’ouverture.
RappelsPar e-mail, et par SMS en option, à l’échéance.
Confirmation tracéeLe destinataire confirme ; une absence de confirmation est consignée.
RGPD démontrableVotre durée de conservation devient vérifiable.
Votre prochain envoi sensible, avec une preuve.
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