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Hubflow

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Pour les organismes de formation L’inscription complète. Le support à jour.

Inscriptions, financements, supports et attestations : tout est réuni sans relance.

Réserver ma démo de 30 min Calculer mon temps perdu

Cinq moments où Hubflow travaille pour vous.

Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.

Inscription

À chaque session · Collect

Dès la confirmation de l’inscription.

Documents demandés · 4
app.hubflow.cloud/d/7Kq2xM
Bonjour Atelier Norval4 documents à déposer, sans créer de compte.
Pièce d’identitéDéposer
CVDéposer
DiplômesDéposer
Justificatif de financementDéposer
Ce que fait Hubflow
  • Une demande par stagiaire
  • Relances avant la date limite
  • Des dossiers complets avant le premier jour
Voir ce moment en démo Voir le modèle

Dossier de financement

À chaque session · Collect

Avant la demande de prise en charge.

Documents demandés · 4
app.hubflow.cloud/d/7Kq2xM
Bonjour Atelier Norval4 documents à déposer, sans créer de compte.
Devis signéDéposer
Convention de formationDéposer
ProgrammeDéposer
Accord de l’employeurDéposer
Ce que fait Hubflow
  • Le stagiaire et l’employeur déposent chacun leur part
  • Les pièces prêtes pour l’OPCO
  • Une échéance claire pour chacun
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Supports par promotion

À chaque promotion · Share

Au début de la formation.

Documents partagés · 3
app.hubflow.cloud/s/supports-par-promotion
Supports par promotionPartagé avec vous
Supports de cours
Exercices
Ressources complémentaires

Lecture seule · jusqu’au 30 nov.

Ce que fait Hubflow
  • Une ressource par promotion
  • Un accès qui expire à la fin de la formation
  • Les stagiaires prévenus à chaque nouveau support
Voir ce moment en démo

Attestations de fin de formation

À chaque fin de session · Send

Le dernier jour de la formation.

Documents envoyés · 2
  • Attestation de fin de formation
  • Certificat de réalisation
Claire Morel, destinataireSigné le 14 mars, 10:58
Ce que fait Hubflow
  • Un envoi prouvé avec empreinte
  • Un accusé d’ouverture par stagiaire
  • Les preuves prêtes pour l’audit Qualiopi
Voir ce moment en démo

Audit Qualiopi

Avant chaque audit · Share

Avant l’audit de surveillance ou de renouvellement.

Documents partagés · 3
app.hubflow.cloud/s/audit-qualiopi
Audit QualiopiPartagé avec vous
Preuves par indicateur
Émargements
Évaluations

Lecture seule · jusqu’au 30 nov.

Ce que fait Hubflow
  • Les preuves rassemblées dans une ressource
  • Un accès limité à l’auditeur
  • Le journal de consultation
Voir ce moment en démo
Le calcul

Combien vous coûtent vos dossiers d’inscription ?

Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.

Pièces d’identité, justificatifs de financement, conventions à faire signer, relances avant la session.

20 hpassées chaque mois à compléter des inscriptions
700 €de temps collaborateur par mois, soit 8 400 € par an
Hubflow Premium100 € / mois

Ce temps vous coûte 7 fois le prix de Hubflow.

Récupérer ces heures

Tout au même endroit.

Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.

Suivez chaque dossier.

Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.

Lancez une demande en un clic.

Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.

Hubflow relance à votre place.

Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.

Partagez sans perdre la main.

Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.

Envoyez avec preuve.

Des documents sensibles envoyés avec preuve.

Retrouvez tous vos clients.

Vos clients rangés en listes, invités en un clic.

Prêt dès le premier jour.

On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.

Ce qui est inclus
  • Vos 5 moments configurés : Inscription, Dossier de financement, Supports par promotion, Attestations de fin de formation…
  • Les modèles prêts à l’emploi : Inscription
  • Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
  • Collect, Share et Send dans le même espace
  • La mise en place faite avec vous, sans engagement
À partir de
30 € / mois

Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.

Réserver ma démo Voir les formules

Traçabilité utile aux audits Qualiopi : preuve de communication des supports et des documents contractuels.

Modèle · Collect

Formation — Inscription

Le dossier du stagiaire avant le premier jour.

Voir le modèle

Ce qui change pour vous.

Collecte des piècesPièces jointes éparpillées entre e-mails, WhatsApp et WeTransferUn lien par client, tout arrive au même endroit
RelancesUne par une, à la main, quand on y penseAutomatiques, jusqu’à l’échéance
Pièces conformesVérifiées à la main, souvent redemandéesFormats et nombre de fichiers contrôlés à l’envoi
Suivi des dossiersUn tableur à tenir à jourLa progression de chaque client, en direct
Preuve de transmissionAucuneEngagement signé, empreinte SHA-256, journal scellé
Pour vos clientsDes pièces jointes trop lourdes, des liens qui expirentUn lien, aucun compte, aucune installation

Vos documents restent les vôtres.

Chiffrés et hébergés en FranceLes fichiers sont chiffrés en transit et au repos.
Preuve de chaque envoiEmpreinte SHA-256, engagement signé et journal scellé.
Accès sous contrôleLiens personnels, domaines autorisés, accès révocables.
Rôles d’équipePropriétaire, administrateur, membre ou lecteur.

Traçabilité utile aux audits Qualiopi : preuve de communication des supports et des documents contractuels.

Moins cher qu’une heure de relance.

Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.

Start
Pour démarrer
30 € / mois
Sans engagement
  • Dépôts illimités
  • Participants illimités
  • Stockage illimité
  • 3 collaborateurs
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Premium Pour les cabinets
Pour les équipes
100 € / mois
Moins de 2 heures de collaborateur par mois
  • Dépôts illimités
  • Participants illimités
  • Stockage illimité
  • 10 collaborateurs
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Cabinet
Pour les cabinets multi-sites
Sur devis
Selon votre volume de dossiers
  • Collaborateurs illimités
  • Espace et modèles configurés avec vous
  • Accompagnement dédié
  • Facturation annuelle
Parler à l’équipe

Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.

Vos questions.

Puis-je limiter l’accès aux supports à la durée de la formation ?

Oui, chaque ressource ou chaque accès peut expirer à une date fixée.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.

Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?

Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.

Où sont stockés les documents ?

Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.

Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?

Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.

Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?

Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.