Pour les courtiers et assureurs Souscription et sinistre. Dossiers complets, communication prouvée.
Des pièces lisibles et complètes dès le dépôt. Vos gestionnaires instruisent au lieu de relancer.
Six moments où Hubflow travaille pour vous.
Choisissez un moment : voici ce que Hubflow demande à votre client.
Souscription et KYC
À chaque nouveau contrat · CollectDès l’accord du client.
- Pièces vérifiées au dépôt : lisibles, en cours de validité
- Relances jusqu’au dossier complet
- Un dossier prêt à être transmis à l’assureur
Assurance emprunteur
À chaque prêt · CollectDès l’obtention de l’offre de prêt.
- Le modèle Assurance emprunteur prêt à envoyer
- Une échéance calée sur la signature du prêt
- Un dossier complet pour l’assureur
Déclaration de sinistre
À chaque sinistre · CollectÀ la déclaration du sinistre.
- Plusieurs fichiers par pièce, avec critères de lisibilité
- Photos floues refusées avant d’arriver chez le gestionnaire
- Le dossier instruit plus vite
Renouvellement annuel
Chaque année · CollectAvant l’échéance du contrat.
- Un dépôt récurrent par client
- Relances automatiques avant l’échéance
- Les dossiers à jour sans campagne d’e-mails
Conditions et attestations
À chaque contrat · ShareÀ la signature et à chaque avenant.
Lecture seule · jusqu’au 30 nov.
- Les documents du contrat mis à disposition
- La preuve de communication des conditions
- Le client prévenu à chaque avenant
Rapport d’expertise
Après chaque expertise · SendÀ la remise du rapport.
- Rapport d’expertise
- Photos
- Chiffrage
- Un envoi sous engagement de non-divulgation
- L’empreinte du rapport
- Une conservation limitée
Combien vous coûtent vos dossiers incomplets ?
Déplacez les curseurs : le calcul se fait avec les chiffres de votre structure.
Photos illisibles, justificatifs manquants, pièces à redemander : comptez tout le temps avant de pouvoir instruire le dossier.
Ce temps vous coûte 13 fois le prix de Hubflow.
Récupérer ces heuresTout au même endroit.
Vos demandes, vos documents partagés, vos envois et vos clients, dans une seule application.
Suivez chaque dossier.
Un lien par client, des pièces vérifiées dès leur arrivée.
Lancez une demande en un clic.
Vos listes de pièces, prêtes à envoyer en un clic.
Hubflow relance à votre place.
Les relances et les demandes récurrentes partent toutes seules.
Partagez sans perdre la main.
Un espace de documents à partager, avec des accès maîtrisés.
Envoyez avec preuve.
Des documents sensibles envoyés avec preuve.
Retrouvez tous vos clients.
Vos clients rangés en listes, invités en un clic.
Prêt dès le premier jour.
On configure Hubflow avec vous : vos modèles, vos relances, vos clients.
- Vos 6 moments configurés : Souscription et KYC, Assurance emprunteur, Déclaration de sinistre, Renouvellement annuel…
- Les modèles prêts à l’emploi : KYC particulier, Assurance emprunteur
- Les demandes récurrentes programmées : Renouvellement annuel
- Des relances automatiques à votre nom, qui s’arrêtent seules
- Collect, Share et Send dans le même espace
- La mise en place faite avec vous, sans engagement
Premium à 100 € par mois pour les équipes jusqu’à 10 collaborateurs. Offre Cabinet sur devis pour les structures multi-sites.
Réserver ma démo Voir les formulesPreuve de communication des conditions, journal d’audit, hébergement en France.
Ce qui change pour vous.
Ce qu’en disent nos clients.
Vos documents restent les vôtres.
Preuve de communication des conditions, journal d’audit, hébergement en France.
Moins cher qu’une heure de relance.
Dossiers, clients et stockage illimités. Vous payez seulement pour votre équipe.
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 3 collaborateurs
- Dépôts illimités
- Participants illimités
- Stockage illimité
- 10 collaborateurs
- Collaborateurs illimités
- Espace et modèles configurés avec vous
- Accompagnement dédié
- Facturation annuelle
Votre espace est ouvert et configuré avec vous après la démo : vous êtes opérationnel dès le premier dossier.
Vos questions.
Puis-je refuser les photos illisibles ?
Oui : chaque pièce a ses critères de lisibilité, et le déposant reçoit un message clair pour redéposer.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque client reçoit un lien personnel et dépose ses fichiers depuis son navigateur, sans compte ni mot de passe.
Pourquoi passer par une démo plutôt qu’une inscription ?
Chaque espace est ouvert par notre équipe : on le configure avec vos modèles, vos contacts et vos règles de relance, pour que vous soyez opérationnel dès le premier dossier.
Où sont stockés les documents ?
Les fichiers sont chiffrés et hébergés en France. Chaque envoi peut être prouvé par une empreinte SHA-256 et un journal scellé.
Hubflow se connecte-t-il à mes outils ?
Oui. Les webhooks signés vous préviennent à chaque événement (dépôt créé, fichier reçu, envoi signé…) et les clés API permettent de brancher votre CRM, votre GED ou vos automatisations.
Puis-je utiliser mes propres listes de pièces ?
Oui. Créez vos modèles et vos fichiers types avec leurs règles, ou partez des 16 modèles métier fournis et adaptez-les.